Private Label
🌸 PRIVATE LABEL – RUBY’S CORNER
Wil jij jouw eigen collectie baby- en kinderproducten starten?
Bij Ruby’s Corner helpen we je daar graag bij 🤍
Wij bieden private label mogelijkheden met lage minimale afnames, zodat je ook als starter of groeiende onderneming jouw eigen lijn kunt opzetten — zonder grote risico’s of hoge investeringen.
🌟 Lage afnames – ideaal om te starten
Bij Ruby’s Corner werken we met lage minimale afnames, wat binnen deze branche vrij uniek is.
Waar veel leveranciers hoge aantallen hanteren, kun je bij ons juist:
- klein beginnen
- verschillende varianten testen
- jouw collectie stap voor stap opbouwen
👉 Hierdoor kun je zonder grote investering starten.
✨ Wat is private label?
Private label betekent dat producten worden gemaakt met jouw eigen uitstraling, naam of ontwerp.
Je kunt kiezen uit:
- bestaande ontwerpen
- aangepaste varianten
- volledig eigen designs
🎨 Mogelijkheden
🤍 1. Bestaande ontwerpen (meest gekozen)
Je kiest een ontwerp uit onze bestaande collectie en past deze aan naar jouw wensen.
👉 Denk aan:
- keuze uit stoffen en kleuren
- kleine aanpassingen
- jouw eigen label of merknaam
💡 Waarom dit de meest gekozen optie is
Onze ontwerpen zijn door ons ontwikkeld én getest in de praktijk.
👉 Dit betekent dat jij:
- start met producten die al bewezen goed verkopen
- geen tijd hoeft te steken in testen
- geen geld verspilt aan verkeerde keuzes
💛 Jij profiteert direct van onze ervaring en kunt starten met onze hardlopers.
⚠️ Belangrijk – gebruik van ontwerpen
Alle bestaande ontwerpen blijven onderdeel van de Ruby’s Corner collectie.
Dit betekent:
- deze ontwerpen zijn niet exclusief
- wij blijven deze zelf gebruiken en verkopen
- deze kunnen ook aan andere klanten geleverd worden
👉 Ook kleurcombinaties en variaties zijn niet exclusief.
💡 Waarom wij niet met exclusiviteit werken
Wij werken met eigen ontwerpen, stoffen en productielijnen.
Wanneer wij exclusiviteit zouden geven:
- komen materialen en combinaties vast te zitten bij één klant
- kunnen wij deze niet meer gebruiken
- en blijft er minder ruimte over voor nieuwe collecties
👉 Daarom werken wij niet met exclusiviteit.
⚠️ Ontwikkeling & nieuwe producten
Ruby’s Corner is continu bezig met het ontwikkelen van nieuwe producten — zowel zichtbaar als achter de schermen.
👉 Dit betekent dat:
- producten die nog niet online staan, alsnog onderdeel kunnen zijn van onze collectie
- ontwerpen, ideeën en productconcepten al door ons ontwikkeld kunnen zijn voordat deze zichtbaar zijn
- deze producten niet exclusief zijn
💡 Belangrijk om te weten
Wanneer een klant interesse toont in een product of idee:
- kan het voorkomen dat dit al onderdeel is van onze collectie of ontwikkeling
- dit betekent niet dat het product exclusief wordt
- Ruby’s Corner behoudt altijd het recht om dit product zelf te gebruiken en te verkopen
👉 Ook wanneer het product nog niet online zichtbaar is.
🤍 Wat betekent dit voor jou?
Je kunt nog steeds:
- jouw eigen variant laten maken
- jouw branding toevoegen
- jouw kleuren en combinaties kiezen
👉 Maar het product zelf blijft onderdeel van Ruby’s Corner.
✨ 2. Custom design (eigen ontwerp)
Wil je een volledig eigen ontwerp? Dat kan.
👉 Denk aan:
- eigen prints
- unieke producten
- volledig nieuwe ideeën
⚠️ Belangrijk – rechten
- ontwerp moet van jou zijn
- of je moet toestemming hebben
❗ Niet toegestaan:
- afbeeldingen van internet
- ontwerpen van anderen
👉 Verantwoordelijkheid ligt bij de klant.
👉 Waarom?
Omdat hier auteursrechten en merkrechten op kunnen zitten, wat kan leiden tot problemen of claims.
Bij twijfel denken wij graag met je mee, maar de verantwoordelijkheid voor het aangeleverde ontwerp ligt altijd bij de klant.
💰 Kosten custom design (belangrijk)
Custom designs zijn duurder dan bestaande ontwerpen.
👉 Dit komt omdat:
- het volledige proces vanaf nul wordt opgebouwd
- het ontwerp speciaal voor jou ontwikkeld wordt
- er meerdere stappen, controles en aanpassingen nodig zijn
- het traject meer tijd en begeleiding vraagt
👉 Daarnaast:
- Ruby’s Corner blijft eindverantwoordelijk
- wij dragen het volledige risico in productie en kwaliteit
➡️ Bij volledig custom-made trajecten liggen de kosten aanzienlijk hoger dan bij standaard private label.
💡 Goed om te weten
Ontwerpbegeleiding is een extra service en valt buiten de standaard private label werkwijze.
👉 Dit betekent:
- hier zijn aanvullende kosten aan verbonden
- de kosten zijn afhankelijk van de tijd en complexiteit
- dit wordt altijd vooraf afgestemd
🤍 Alternatief
Je kunt er ook voor kiezen om:
- zelf een ontwerp aan te leveren
- of een externe ontwerper in te schakelen
🎨 Ontwerpbegeleiding & ondersteuning
Heb je nog geen volledig ontwerp? Dan kunnen wij helpen.
💰 Kosten ontwerpbegeleiding
Kleine ondersteuning (€25 – €50)
- kort advies
- kleine aanpassingen
- één contactmoment
Ontwerpbegeleiding (€75 – €150)
- meerdere contactmomenten
- begeleiding bij keuzes
- uitwerken richting productie
Uitgebreid traject (€150 – €300+)
- volledig concept
- intensieve begeleiding
- meerdere aanpassingen
👉 Prijs afhankelijk van tijd en complexiteit.
🌸 Ontwerpbegeleiding & Gebruik – Ruby’s Corner
Bij Ruby’s Corner bieden wij uitgebreide ontwerpbegeleiding voor het ontwikkelen van jouw eigen collectie 🤍
Wanneer je kiest voor ontwerpbegeleiding, begeleiden wij je volledig in het proces. Hierbij maken wij gebruik van onze kennis, ervaring en uitgebreide interne uitwerkingen om tot een passend en uniek ontwerp te komen dat volledig aansluit bij jouw wensen én geschikt is voor productie.
✨ Gebruik van het ontwerp
De ontwerpen die binnen Ruby’s Corner tot stand komen, worden exclusief ontwikkeld voor jouw collectie en gebruik.
👉 Dit betekent dat:
- het ontwerp exclusief voor jouw merk wordt gebruikt
- het ontwerp niet aan andere partijen wordt doorverkocht
- het ontwerp onderdeel blijft van de werkwijze en uitwerking binnen Ruby’s Corner
Ontwerpbestanden en bewerkbare bestanden blijven binnen Ruby’s Corner en worden niet verstrekt.
🤍 Waarom wij zo werken
Onze ontwerpbegeleiding bestaat uit meer dan alleen een visueel eindresultaat.
Het omvat ook de volledige technische en creatieve uitwerking die nodig is om een ontwerp correct en kwalitatief te kunnen produceren.
Om deze kwaliteit en werkwijze te waarborgen, blijven de onderliggende bestanden en uitwerkingen onderdeel van Ruby’s Corner.
✨ Aanvullende informatie ontwerpbegeleiding
Onze ontwerpbegeleiding richt zich op het ontwikkelen van prints die op de producten worden toegepast.
Binnen Ruby’s Corner werken wij met bestaande basiscollecties en modellen. Deze basisproducten maken onderdeel uit van onze eigen collectie en zijn niet exclusief.
👉 Dit betekent dat:
- de basisproducten door meerdere klanten gebruikt kunnen worden
- het onderscheid wordt gemaakt door de print die speciaal voor jouw merk wordt ontwikkeld
- jouw print zorgt voor een unieke en herkenbare uitstraling binnen jouw collectie
Het ontwerp van de print wordt door ons uitgewerkt en toegepast binnen onze productie.
Ontwerpbestanden en bewerkbare bestanden worden niet verstrekt en blijven onderdeel van Ruby’s Corner.
🧵 Stoffen, kleuren & materialen
Wij werken met zorgvuldig geselecteerde materialen en vaste productiepartners.
👉 Tijdens het proces:
- kijken we samen naar jouw wensen
- stellen wij combinaties voor
- kies je uit beschikbare opties
Wij werken o.a. met:
- mousseline / hydrofiel stoffen
- materialen met certificaten
- veilige babyvriendelijke materialen
📸 Foto’s, video’s & samples
Je kunt jouw ontwerp op twee manieren beoordelen:
✔ Foto / video
- snelste optie
- geen verzendkosten
✔ Samples
- fysiek bekijken
- meer zekerheid
👉 Let op:
- samplekosten verschillen per product
- verzendkosten worden apart berekend
- samples zorgen voor langere levertijd
👉 Veel klanten kiezen eerst voor foto’s en video’s om kosten te besparen.
⏱️ Levertijd & samples
Wanneer je kiest voor samples:
- moet het product eerst geproduceerd worden
- wordt het sample verzonden
- kunnen er daarna aanpassingen volgen
👉 Hierdoor duurt het proces langer.
👉 Sneller werken = via foto/video
✨ Aanvullende informatie samples
Een sample wordt speciaal ontwikkeld en geproduceerd op basis van jouw wensen en ontwerp.
👉 De samplekosten worden vooraf voldaan.
Na ontvangst van de betaling starten wij met het ontwikkelen en produceren van het sample.
Omdat dit een maatwerkproces is waarbij kosten worden gemaakt voor ontwikkeling, productie en begeleiding, worden samplekosten niet terugbetaald.
👉 Dit geldt ook wanneer het sample uiteindelijk niet volledig naar wens is.
Een sample is bedoeld om het product en ontwerp te beoordelen en eventueel verder te optimaliseren.
📦 Minimale afname & flexibiliteit
👉 Richtlijn: vanaf ±100 stuks per ontwerp
✔ Mogelijkheden:
- 100 stuks → verdeeld over 2 kleuren
- 100 stuks → verdeeld over 2 varianten
- kleding → verdeeld over meerdere maten
👉 Hierdoor kun je flexibel inkopen.
💰 Prijzen
De prijs is afhankelijk van:
- type product
- afname
- complexiteit
- keuze (bestaand of custom)
👉 Bestaande ontwerpen = voordeliger
👉 Custom designs = duurder (ontwikkeling, tijd en risico)
🛠️ Werkwijze
- Aanvraag & wensen bespreken
- Ontwerp / productkeuze
- Offerte
- Overeenkomst
- Betaling vooraf
- Productie
- Levering
👉 Productie start pas na akkoord en betaling.
📄 Overeenkomst & contracten
Bij private label werken wij met duidelijke afspraken.
👉 Dit betekent:
- vóór productie wordt een overeenkomst opgesteld
- hierin staan alle afspraken vast (voorwaarden)
👉 Deze overeenkomst dient ondertekend te worden vóór start.
💡 Waarom werken wij met contracten?
- producten worden speciaal op maat gemaakt
- dit voorkomt misverstanden
✔ Belangrijk
- productie start pas na akkoord en betaling
- annuleren is niet mogelijk
- wijzigingen na goedkeuring zijn niet mogelijk
📄 Aanvullende overeenkomsten & personalisatie
Naast de standaard Private Label & Distributeursovereenkomst kan er, afhankelijk van het product en de wensen, een aanvullende overeenkomst worden opgesteld.
👉 Dit is bijvoorbeeld van toepassing bij:
- personalisatie zoals borduren of bedrukken
- kleine aanpassingen aan bestaande producten
- toevoegingen van extra elementen
- situaties waarin de distributeur zelf wijzigingen aanbrengt na levering
💡 Hoe werken deze aanvullende afspraken?
In deze gevallen wordt er een extra verklaring of overeenkomst toegevoegd, zoals een aanvulling op personalisatie en wijzigingen.
Hierin wordt duidelijk vastgelegd:
- welke aanpassingen worden gedaan
- dat de basisconstructie en veiligheid van het product ongewijzigd moeten blijven
- dat verplichte veiligheidsinformatie zichtbaar en intact moet blijven
👉 Deze aanvullende overeenkomst vormt één geheel met de hoofd overeenkomst.
⚠️ Verantwoordelijkheid bij wijzigingen
Ruby’s Corner blijft verantwoordelijk voor het product zoals dit oorspronkelijk geproduceerd en geleverd is.
👉 Zodra er wijzigingen of personalisaties plaatsvinden, zoals:
- borduren van namen of logo’s
- toevoegen van onderdelen
- aanpassen van het product of verpakking
👉 dan geldt:
- dit gebeurt volledig onder verantwoordelijkheid van de distributeur
- alle aansprakelijkheid voor deze wijzigingen komt te liggen bij de verkopende partij
❗ Belangrijk om te weten
- wijzigingen mogen de veiligheid en werking van het product niet beïnvloeden
- producten mogen niet aangepast of herverpakt worden zonder toestemming
- verplichte veiligheidsinformatie en labels mogen nooit verwijderd of aangepast worden
👉 Indien dit toch gebeurt:
- vervalt iedere aansprakelijkheid vanuit Ruby’s Corner
- ligt de volledige verantwoordelijkheid bij de distributeur
✅ Goedkeuring & verantwoordelijkheid
Voordat de productie start, ontvang je een definitieve weergave van het product (bijvoorbeeld via foto, video of sample).
👉 Op dat moment geef je jouw akkoord op:
- het ontwerp
- de kleuren
- de materialen
- de uitvoering
Na deze goedkeuring:
- wordt de productie definitief gestart
- kunnen er geen wijzigingen meer worden doorgevoerd
- en kunnen er geen klachten meer worden ingediend over ontwerp, kleur of uitvoering
👉 Kleine kleurverschillen of afwijkingen kunnen voorkomen door:
- verschillende materialen
- lichtinval op foto’s
- productieprocessen
Dit valt binnen normale producteigenschappen
🍼 Siliconen producten & gebruik
Bij siliconen producten:
- print kan slijten
- vaatwasser heeft invloed
- gebruik beïnvloedt levensduur
👉 Dit valt onder normaal gebruik.
Bedrukking en Slijtage
Bij producten met bedrukking (zoals UV-print):
- Bedrukking kan slijten bij intensief gebruik;
- Bedrukking kan beïnvloed worden door vaatwassergebruik of agressieve reiniging;
- Kleine afwijkingen of slijtage vallen binnen normaal gebruik.
De Fabrikant is niet aansprakelijk voor slijtage door gebruik, reiniging of externe invloeden.
⚠️ Aansprakelijkheid
Wij zijn niet aansprakelijk voor:
- slijtage
- schade door reiniging
- verkeerd of intensief gebruik
- externe invloeden
👉 Advies: handwas voor behoud van kwaliteit.
🔒 Veiligheid & verantwoordelijkheid
Ruby’s Corner:
- is eindverantwoordelijk voor productie
- beschikt over documentatie en certificaten
- werkt volgens geldende richtlijnen
👉 Belangrijk:
- veiligheidsinformatie moet zichtbaar blijven
- labels en kaartjes mogen niet verwijderd worden
❗ Bij verwijderen of aanpassen:
- vervalt onze verantwoordelijkheid
- ligt aansprakelijkheid bij de verkoper
🏭 Productiepartners
Wij werken met vaste en zorgvuldig geselecteerde productiepartners.
👉 Hierbij wordt gelet op:
- kwaliteit
- veiligheid
- productiestandaarden
🚚 Productie & verzending
Verzending kan via:
- lucht (sneller)
- zee / trein (voordeliger)
👉 Dit heeft invloed op levertijd en kosten.
🏠 Bezoeken & werkwijze
Wij werken grotendeels op afstand.
👉 Dit betekent:
- niet alle materialen fysiek op locatie aanwezig zijn
- veel via productiepartners verloopt
- wij werken met foto’s, video’s en samples
👉 Hierdoor kunnen wij:
- flexibel werken
- lage afnames aanbieden
- efficiënt produceren
👉 Bezoeken hebben daarom vaak beperkte meerwaarde.
🧸 Wat kunnen wij maken?
Wij bieden een zeer breed assortiment en zijn continu bezig met ontwikkeling.
👉 Denk aan:
Baby & verzorging
- Speendoekjes
- Speenkoorden
- Bijtringen
- Slabbers
- Hydrofiele doeken
- Knuffeldoekjes
- Slaapzakken
- Badhanddoeken & washandjes
Siliconen & voeding
- Servies
- Bordjes, bakjes, bestek
- Drinkbekers
- Lunchboxen
- Placemats
- Bamboe servies
Flessen
- Siliconen flessen
- Plastic flessen
- RVS flessen
Kleding & textiel
- Zwemkleding
- Pyjama’s
- Jassen
- Spijkerjasjes
- Badjassen
- Zwemschoenen
- Gebreide items
Accessoires
- Petjes
- Mutsen
- Haarbandjes
- Diademen
- Scrunchies
- Haarelastieken
- Sleutelhangers
Tassen & lifestyle
- Rugzakken
- Schoudertasjes
- Toilettasjes
- Gymtassen
- Zwemtassen
- Koeltassen
Overig
- Paraplu’s
- Badspeelgoed
- Siliconen speelgoed
- Bandana’s
- Sjaaltjes
👉 Veel van deze producten zijn al onderdeel van onze collectie of in ontwikkeling.
💡 Hoe werkt dit?
- wij werken met eigen ontwerpen en prints
- je kiest uit bestaande of ontwikkelende producten
- of levert een eigen ontwerp aan
👉 Alles blijft onderdeel van onze collectie (niet exclusief).
💡 Opstartkosten per model
Opstartkosten worden berekend per product/model.
Binnen één product kun je meerdere kleuren, stoffen of varianten kiezen zonder extra opstartkosten.
Bij een nieuw product of ander model worden opnieuw opstartkosten gerekend, vanwege het extra werk en de afstemming die hierbij komt kijken.
💡 Herhaalbestellingen
Herhaalbestellingen van hetzelfde product en label worden zonder extra opstartkosten verwerkt.
Ook nieuwe kleurvarianten binnen hetzelfde model vallen hier onder.
Bij wijzigingen aan het product, model of label kunnen opnieuw opstartkosten van toepassing zijn.
💡 Eigen ontwerp & prijsverschil
Bij gebruik van een eigen ontwerp (zoals een print, logo of borduring) wordt het product speciaal voor de klant geproduceerd.
Hoewel er gebruik wordt gemaakt van bestaande modellen of basisproducten, maakt het eigen ontwerp het product uniek en niet onderdeel van de standaard collectie.
Het ontwerp dient door de klant zelf aangeleverd te worden en moet rechtenvrij zijn. Afbeeldingen of ontwerpen van internet of derden mogen niet zonder toestemming worden gebruikt.
Onder een eigen ontwerp wordt uitsluitend een concreet en uniek, door de klant aangeleverd ontwerp verstaan. Algemene vormen, symbolen of variaties daarop (zoals bijvoorbeeld een hartje, smiley of kleurvariant daarvan) vallen hier niet onder en kunnen niet als exclusief ontwerp worden beschouwd.
Hierdoor wordt er een aangepaste prijs per stuk gehanteerd.
💡 Labels & personalisatie
Bij gebruik van een eigen label of logo kunnen er aanvullende kosten van toepassing zijn.
In sommige gevallen wordt een bestaand label vervangen, waarbij het basisproduct ongewijzigd blijft.
Bij andere producten dienen labels speciaal geproduceerd te worden. Deze worden vaak in grotere aantallen gemaakt en bij de fabriek bewaard voor herhaalbestellingen.
De kosten hiervoor verschillen per product en worden vooraf afgestemd.
Opstartkosten
Voor het verwerken en doorzetten van een eigen label of logo wordt eenmalig een opstartvergoeding gerekend (gemiddeld €45).
Daarnaast kunnen er, afhankelijk van het product, extra kosten ontstaan voor het laten produceren van labels. Deze worden apart berekend en vooraf afgestemd.
💡 Kledinglabels & informatie
Bij producten zoals kleding worden labels voorzien van verplichte informatie, zoals maat, materiaal en verzorgingsvoorschriften.
Bij gebruik van een eigen logo van de klant wordt dit als hoofdelement op het product verwerkt.
Daarnaast wordt, conform de geldende richtlijnen, de fabrikant op een subtiele manier vermeld. Dit gebeurt altijd op een rustige en passende wijze, zodat het ontwerp en de uitstraling van het product behouden blijven.
Eventuele extra kosten voor labels en verwerking worden per product vooraf afgestemd.
🤝 Samenwerken?
Heb je interesse? Neem gerust contact op 🤍
Wij denken graag met je mee!
